OA系统就应该是设计理念很强大、价格很优惠、功能很齐全的，这是99%的企业用户的看法。

实际上，虽然oa基本功能相差不大，但用户具体需求不一样，造成oa价格也高低悬殊；企业需求不明确，自身信息化的人才和经验缺失，导致OA选型出现偏差，最终却认为OA系统产品不行。OA系统选型出现偏差的主要是以下三个原因：

OA系统供应商均有自己的设计理念，企业在选型之初对OA系统懵懂不知，被OA供应商宣传得“高大上”的设计理念扰乱了思维而做出错误判断，过分重视理念而忽略了自身需求及OA系统功能。

然则OA系统只是管理工具，工具可以体现理念，但不能完美实现理念。只有OA系统产品落地，理念才能落地，为企业创造价值。理念可以为OA系统提供指导，促进OA系统功能建设，两者结合，缩小理念与实际的差距才是根本。

企业用户在OA系统选型过程中，重点关注的该是需求、功能与服务，而非理念，产品不行，理念再高大上也是空谈。

OA系统是企业管理软件，涉及到企业管理的功能都是必备的基本功能。一套标准功能OA系统对于A企业来说功能太多，B企业可能会认为功能太少；原因在于A企业认清了自身核心需求；B企业对自身需求没有深入了解，认为功能多总会有用上的时候。

万物不在于多而在于精，对OA系统的功能和使用亦如此。OA系统的模块功能流程顺畅、精细化，符合企业管理理念，把工作流管理做到极致；反之，产品功能看起来大而全，但很多功能都不实用，不能结合企业的实际需要，您会如何选择？

市场上OA系统多为标准化产品，与企业业务相关的功能只是简单的流程，需要融合包含自身特点和优势的业务管理功能，可以选择擅长定制化开发的OA产品，针对自身的业务管理流程进行个性开发。

OA系统的价格千差万别，企业看预算高低选择OA产品，但都希望尽可能节省成本。大品牌的OA供应商，即使是标准产品化OA，价格也不低；比如LV包，价格高的原因不单纯是质量的保障，但更大一部分原因是品牌效应。同样OA产品，一些技术和产品过硬而品牌知名度不高的供应商，整体上拥有更高的性价比。

“一分钱一分货”是有道理的，OA系统成本包括了软件产品的购买成本、实施成本、服务成本等一系列的投入。单纯产品的购买成本低，忽视了实施和软件服务的投入，最后只会因小失大。

笔者建议，中小企业在进行OA系统选型时，抓住核心需求选择功能，放弃喧宾夺主无关功能。因此，企业用户在选择OA系统供应商时，不能一味关注购买成本，理性、务实才是OA选型的第一原则。